Vos enjeux

Pourquoi l’externalisation ?

Optimiser le coût de votre organisation en profitant de la qualité de service et de l’expertise d’un spécialiste.

Externaliser tout ou partie de votre organisation présente des avantages clairs :

  • Coûts : gain opérationnel quantifié et bénéfice mesurable.
  • Flexibilité : capacité à adapter rapidement nos ressources à la charge de travail.
  • Savoir-faire : notre expertise technique à votre service, bénéficiant d’une expérience reconnue dans les grands cabinets d’audit et de conseil. (Bain, Ernst & Young)
  • Technologie : bénéficier des meilleurs outils, recensés et testés.
  • Qualité : définition claire d’indicateurs de performance, reporting périodique fréquent, procédures formalisées avec un suivi conjoint régulier.

L’externalisation est un mode d’organisation performant et prouvé qui permet à votre entreprise de se focaliser sur son cœur de métier tout en améliorant sa performance opérationnelle.
Vous bénéficiez ainsi de compétences mutualisées.
Nous sommes capables de reprendre dans un délai très court tout ou partie du service que vous souhaitez externaliser, à un niveau de qualité et de prix défini sur une base pluriannuelle.
Notre approche repose sur un accompagnement allant de la compréhension de vos objectifs et l’analyse de votre besoin à la mise en œuvre opérationnelle.

Processus d'externalisation

Exemple d’organisation

Etude de cas

Contexte : La société Company est une société de forte croissance réalisant près de 100 millions d’euros de Chiffre d’affaires en France et à l’étranger.
Elle souhaite grâce à une solution d’externalisation, réorganiser sa fonction comptable (4 personnes) avec les objectifs suivants :

  • Redéfinition et mise à plat des processus comptables
  • Optimisation des coûts et gain de productivité
  • Donner une dimension variable au coût de son service comptable
  • Choix de la stabilité avec un partenaire stable sur un contrat pluriannuel

Notre service : Après une estimation rapide des enjeux (réalisée en quelques jours), nous sommes mandatés par la société Company pour réécrire précisément l’ensemble du circuit des pièces comptables de la société. Cette étude réalisée en 6 semaines permet de comprendre précisément la nature des flux chez Company et quelles sont les étapes sur lesquels les processus peuvent être améliorés. Des processus clairs étant définis, nous pouvons alors procéder à une externalisation partielle.

Une fois convaincu des avantages de l’externalisation, Company confie à Comptabis pour un contrat de 2 ans renouvelable l’ensemble de sa comptabilité fournisseur ainsi que ses rapprochements bancaires. Après une 1ère phase de mise à plat des processus (4 mois), 4 postes sont repris à temps plein par Comptabis. 3 des 4 salariés se voient proposer un rôle nouveau chez Company. Le 4ème salarié se voit confier un rôle d’encadrement.

Résultat : En 6 mois, Comptabis a permis à Company de redéfinir précisément ses processus comptables tout en réduisant significativement les coûts associés à la comptabilité fournisseurs et clients.